今年以来,在学校领导的全面支持、关心下,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手,通过这半个学期扎扎实实的努力,高质量完成了学院期中工作计划。现就本学期图书馆期中工作总结如下:
一、常规性工作
(一)一般性工作
1.认真做好年度纸质图书的购置。
鉴于当前书籍价格上涨和数据库续费不断涨价等实际情况,为尽力满足师生对文献信息的新需求,图书馆努力争取学校经费支持,参加了今年3月份在青岛举办的图书采购会,精挑细选了726册,总金额约为27204元的优质图书。
2.教材的发放、征订及结算工作。
按照学院工作要求,在学期初按时、按序发放本学期教材,并与教材供应商结清2014-2015学年第一学期教材费用。为积极组织各教学系部参与教材和教辅讲义的编写工作,编写并修订《山东海事职业学院自编教材管理制度》。
3.继续完善已购图书的入库工作,查缺补漏。
在克服原有图书管理系统缺点的同时,将有错误的入库图书分门别类的进行修改,并查缺补漏。
4.做好图书馆的开放、借阅工作
为满足广大师生的阅读需求,增加开放时间。随着学校的发展,师资队伍壮大,学生人数增多,使图书馆直接面对的读者对象达到2000余人。为满足读者需要,图书馆增加图书阅览室的开放时间,如夏季借阅室开放时间延长至晚上9点。此外,还为外省市学生增加周末、节假日开放服务。为了使各项服务工作更加贴近读者,图书馆遵循图书分类排架规则,完善排架,更新导引标识。
5.将2015年上半学期的期刊和报纸归类整理并分发。
根据起初的征订计划,将期刊、报纸按时存放于期刊阅览室,并按时向各系部、领导分发,保证期刊、报纸的更新速度。
6.图书管理员的培训。
根据学院发展要求,对图书管理员包括勤工助学人员进行培训,培训内容主要为图书管理制度、国家高职院校发展方针政策、学院质量体系等。
(二)重要性工作
1、完成海事部门的中期核验工作。
2015年4月28—30日,山东海事局对我院进行船员培训机构资质现场核验及船员教育和培训质量体系审核。图书馆按照《山东海事职业学院船员教育和培训质量管理体系文件》的要求认真做好准备工作,顺利通过了海事部门对我院的中期核验。
2.考察、招标购买新的图书管理系统,以满足图书的统计、分类、采编、借阅等工作。
现有的图书管理系统为学院筹建时图书供应商所赠,已严重影响图书馆的日常工作,根据学院发展规模,需采购适合高职或综合院校使用的图书管理系统。图书馆目前正在考察其他高校图书馆管理系统,准备提报新的图书馆管理系统方案。
3.定期更新图书馆网站新闻
在互联网这个大时代,学生、家长和社会主要通过网络了解学院,学院要充分利用网络这个大平台,展示学院办学发展成果,提升学院社会影响力。图书馆要把图书馆网站建设好,探索网络宣传新载体,开创网络宣传新局面。
二、创新性工作
1、积极倡导和树立良好的职业道德和敬业精神,深入开展优质服务工作。提高员工专业素质和服务意识,拓展服务方式,提升服务能力。如:提供借阅服务意见簿、新书推荐、完善学院网站宣传模式。
2、积极开展阅读推广工作,做好书目推荐、图书评论、导读等阅读指导,探索移动阅读、网络阅读方面的技术服务。
3、为迎接2015年4月23日“世界读书日”的到来,引导和鼓励大学生走进图书馆,与书为友,养成多读书、读好书的良好习惯。同时,为更好地宣传学院图书馆“一馆两楼”模式的管理和服务理念,图书馆于4月8日至5月8日举办了主题为“多读书、读好书、勤思考、多交流”的首届“校园读书月”系列活动。活动期间开展了大学生读书月开幕签字活动、 “读者之星”优秀读者评选表彰活动、“4•23世界读书日”图书推荐校园演讲比赛、齐鲁文化知识竞赛等丰富多彩的读书学习活动,本次活动得到了全院师生的热烈响应。通过举办本次活动也进一步激励了我院师生“爱读书、多读书、读好书”,营造了书香校园。
4.正在联系知网开通免费试用程序
为方便学院师生上网查找资料,图书馆目前正在联系知网开通免费试用程序。
三、存在问题
1.由于图书馆管理系统的漏洞,部分数据有混乱,未能及时修正,不能对之前书目进行准确核实,不能及时删除系统中没有的图书信息,教辅未与图书馆管理系统相连。
2.日常工作中未能仔细研究《山东海事职业学院船员教育和培训质量管理体系文件》,导致海事局核验时对图书馆的工作提出一条不合格项。
3.由于开学后假期报纸堆积太多,在最开始的报纸发放过程中出现过两次发重情况。
4.工作思路不够科学、系统,没能很好的在研究状态下工作。
图书馆
2015年5月21日